Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Vous interviendrez sur : En tant qu'assistant(e) au sein du Secteur Tactical Land Product d'une cinquantaine de personnes, vous êtes un acteur clé et à ce titre : vous assistez o le directeur du secteur TLP o Le Directeur des Opérations TLP Auprès des deux Directeurs (VP TLP et Directeur Opérations), ainsi que l'équipe managériale, il s'agit de les assister dans leur mission de management : gestion des agendas et des rendez-vous quotidiens, organisation d'événements internes (séminaires, plénières, etc). Par ailleurs, vous apportez le soutien aux équipes afférentes o Vous pilotez la démarche d'accueil et d'intégration des nouveaux arrivants (collaborateurs, stagiaires, apprentis) : implantation, demande de téléphone, accueil et visite des locaux, fiche d'arrivée o Vous assurez le suivi des heures et des congés o Vous commandez et gérez le budget et le stock de fournitures et petits matériels (RadioSpare, petit matériel informatique, etc.) o Vous établissez et validez les demandes d'achat et la réception formelle des prestations dans l'ERP o Vous organiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions complexes : visa, circuits : réservations de billets[...]